哈里斯民意調(diào)查公司(Harris Poll)最近代表PGi進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，由于流感大流行，現(xiàn)在在家工作的美國職場(chǎng)人士中，超過一半(54%)表示，他們今年不太愿意參加大型的、面對(duì)面的與工作相關(guān)的會(huì)議或活動(dòng)。這個(gè)不愿參加現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)應(yīng)該不足為奇。
許多組織表示，即使虛擬活動(dòng)再次變成實(shí)體活動(dòng)，它們也將需要一種混合方式，以便與會(huì)者能夠選擇保持安全和舒適。這意味著展會(huì)的某些方面，無論是參展商的展位、主題演講還是網(wǎng)絡(luò)聚會(huì)，都將保持虛擬，以便更好地接觸和接觸。
虛擬化并不是一種犧牲。
無論是大的還是小的組織，都在將物理事件轉(zhuǎn)變?yōu)橥瑯右俗⒛亢臀说臄?shù)字體驗(yàn)。除了減少差旅和其他與展會(huì)相關(guān)的成本，與會(huì)者發(fā)現(xiàn)這是參加活動(dòng)的更好方式，而主辦者發(fā)現(xiàn)這樣的活動(dòng)通常會(huì)提高投資回報(bào)率和出席率。這是因?yàn)樘摂M活動(dòng)比面對(duì)面的活動(dòng)更有吸引力，而且它們通常更可擴(kuò)展，更容易與組織一起發(fā)展。
計(jì)劃和執(zhí)行一場(chǎng)虛擬會(huì)議不只是設(shè)置一個(gè)攝像機(jī)，然后希望會(huì)議按照計(jì)劃進(jìn)行。它需要同樣的計(jì)劃和對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注——從給演講者的腳本到給與會(huì)者的講義和議程的一切——來鎖定第三方演講者、思想領(lǐng)袖和專家。
成功的關(guān)鍵。
獲取一個(gè)事件虛擬不僅僅是快速地執(zhí)行它。它是關(guān)于增進(jìn)與會(huì)者之間的聯(lián)系。要做到這一點(diǎn)，首先，花點(diǎn)時(shí)間來定義這次活動(dòng)的目標(biāo)和你希望完成的目標(biāo)。然后，圍繞這些目標(biāo)制定計(jì)劃。
組織也必須像觀眾一樣看待一個(gè)活動(dòng)。查看會(huì)議日程、會(huì)議和日程安排，確保會(huì)議進(jìn)行順利。
它還需要在活動(dòng)前打下成功的基礎(chǔ)。一旦計(jì)劃就緒，就為每個(gè)參與的人留出充足的準(zhǔn)備時(shí)間，包括演講者和管理技術(shù)的團(tuán)隊(duì)成員，這樣活動(dòng)本身就能按預(yù)期進(jìn)行。
這一事件僅僅是個(gè)開始。
記住，這次活動(dòng)應(yīng)該用來加強(qiáng)現(xiàn)有的關(guān)系并建立新的關(guān)系。作為這個(gè)過程的一部分，考慮活動(dòng)后的步驟，并決定如何啟動(dòng)它們，以不失去任何動(dòng)力。
精明的組織會(huì)使用先進(jìn)的分析方法來衡量成功，并了解與會(huì)者是如何與他們的品牌互動(dòng)的。他們還知道，他們可以根據(jù)一個(gè)活動(dòng)創(chuàng)建內(nèi)容，將其歸檔到一個(gè)微型網(wǎng)站上，并在活動(dòng)結(jié)束后與與會(huì)者重新接觸，或者接觸到無法出席的新觀眾。
如果做得好，虛擬活動(dòng)可以為參加者帶來更身臨其境的體驗(yàn)，通過錄音延長(zhǎng)壽命，并提供更強(qiáng)烈的社區(qū)感。
