這個(gè)過程從一個(gè)顯而易見的開始:選擇參加合適的貿(mào)易展;設(shè)計(jì)一個(gè)高質(zhì)量的展臺(tái)來展示貴公司的形象;并安排貿(mào)易展覽會(huì)的展品準(zhǔn)時(shí)到達(dá)展廳。
您的貿(mào)易展展覽建設(shè)者有專業(yè)知識(shí)，以幫助您使您的活動(dòng)成功，但它往往可以是以下任何一個(gè)惱人的細(xì)節(jié)有關(guān)的貿(mào)易展服務(wù)，如果忽視，破壞了一個(gè)精心策劃的貿(mào)易展的經(jīng)驗(yàn)。
以下是游牧式展示“展示成功的技巧和技巧”中的10條關(guān)鍵建議:
1. 研究參展商服務(wù)手冊(cè)。手冊(cè)是你需要了解每一個(gè)貿(mào)易展的關(guān)鍵。由于每個(gè)節(jié)目都有自己的一套規(guī)則、規(guī)定和截止日期，所以要仔細(xì)檢查手冊(cè)中的信息。閱讀參展商須知、交貨信息和展銷服務(wù)合同中的附屬細(xì)則。準(zhǔn)確填寫所需的登記及服務(wù)訂單表格，并保留副本以供日后參考。
2. 列出你需要的所有展銷服務(wù)。如果你提前計(jì)劃好你的展示需求和訂單，你將避免昂貴的最后一分鐘的服務(wù)，可能會(huì)破壞你的貿(mào)易展覽預(yù)算。決定你需要的額外的設(shè)施，以及地毯、家具、清潔和安全。
3.了解展會(huì)的平面圖。分析展覽大廳的平面圖和你的展位位置，包括交通流量、靠近食品區(qū)、服務(wù)入口和音響系統(tǒng)設(shè)備。檢查平面圖規(guī)格，無論多么小，都要標(biāo)明天花板高度、柱子位置、甚至暖氣和空調(diào)管道。
4. 識(shí)別工具。請(qǐng)與展品制作人員聯(lián)系，確定您的展品需要多少電力。一定要為備份設(shè)備做準(zhǔn)備，以保證你的電力驅(qū)動(dòng)組件能夠可靠地工作。檢查貿(mào)易展覽平面圖，以找出公用事業(yè)港口的位置與您的空間。
5. 了解運(yùn)貨馬車運(yùn)送。Drayage包括將你的展示材料從裝貨碼頭運(yùn)送到指定的空間，移走空的板條箱，在展覽結(jié)束時(shí)歸還板條箱，并將重新裝箱的材料運(yùn)回碼頭。通過將所有設(shè)備和集裝箱合并在一起作為單一裝運(yùn)的一部分來節(jié)省資金。
6. 安排足夠的地毯。在鋪設(shè)地毯之前安裝好公用設(shè)施，以減少地毯上的電源插座。記住要訂購足夠的地毯來覆蓋陳列品和過道之間裸露的混凝土帶。訂購質(zhì)量上乘的地毯和襯墊。在一天結(jié)束的時(shí)候，你的員工的腳會(huì)感激你的。
7. 如果你的公司要將展品運(yùn)往海外，請(qǐng)給海關(guān)留出額外的時(shí)間。您需要正確的容器內(nèi)容文件，這些文件可以在入境港打開并檢查。使用一個(gè)可靠的海關(guān)經(jīng)紀(jì)人或貨運(yùn)代理來協(xié)調(diào)安排，并讓你隨時(shí)了解你的裝運(yùn)進(jìn)度。
8. 了解您的貿(mào)易展服務(wù)代表。這些人受雇于展覽組織，他們的工作是為參展商提供幫助。通過回答你的問題，并為你在展會(huì)上遇到的任何問題找到現(xiàn)成的解決方案，它們會(huì)對(duì)你有很大的價(jià)值。
9. 知道如何最好地與工會(huì)合作。由于每個(gè)城市的工會(huì)規(guī)則不同，請(qǐng)務(wù)必閱讀showplace手冊(cè)，了解工會(huì)的規(guī)則、規(guī)定和收費(fèi)適用范圍。如果您有任何疑問，請(qǐng)聯(lián)系展會(huì)管理人員或服務(wù)承包商?？紤]聘請(qǐng)您的貿(mào)易展覽展覽公司提供安裝監(jiān)督，以安排一個(gè)沒有問題的安裝。
10. 把所有重要的與展會(huì)相關(guān)的文件、合同和文書帶到展會(huì)上。這包括貿(mào)易展覽平面圖的副本、展覽安裝服務(wù)訂單、所有發(fā)貨的***文件、聯(lián)系人姓名、電話和傳真號(hào)碼以及電子郵件地址。
關(guān)注貿(mào)易展覽的無數(shù)細(xì)節(jié)，計(jì)劃和執(zhí)行可以決定你在展會(huì)上的形象。熟悉貿(mào)易展的規(guī)則是很重要的。請(qǐng)您的展覽建設(shè)者和展覽服務(wù)代表的專業(yè)知識(shí)，以幫助您有一個(gè)成功和無縫的貿(mào)易展覽經(jīng)驗(yàn)。
