聽起來像個幻想，不是嗎?我們都知道，在參加或贊助會議和貿(mào)易展的同時管理會議的現(xiàn)實意味著電子表格上的電子表格上的電子表格。你需要你的電子表格有一些表面上的組織進入事件,有一個小的確定有多少會議團隊計劃,何時何地,一個列指出中心跟進,你知道你的列表需要追逐填寫他們的筆記,等等。聽起來是不是很熟悉?
使用電子表格進行會議管理有幾個限制，包括:
團隊成員之間沒有透明度。團隊成員必須依賴會議經(jīng)理來告訴他們什么地點、什么時間可以開會，這就導(dǎo)致了許多問題可以在其他地方得到回答。
版本控制。如果您正在使用電子表格，您將面臨團隊成員沒有最新版本的風(fēng)險，或者創(chuàng)建他們自己的版本來記錄并忽略更新的版本。谷歌工作表有助于緩解一些版本控制問題，但意外刪除和更改可能更普遍。
事情就錯過了。無論我們多么深思熟慮，多么透徹透徹，我們都是人，人是容易犯錯的。由于電子表格的手工性質(zhì)，前景和會議肯定會被意外地忽略，這意味著您的團隊錯過了重要的會議。
現(xiàn)在讓我們回到這篇文章開頭的那個幻想，即一切都是為你安排好的。如果我們告訴你那能成為你的現(xiàn)實呢?
怎么,你問?通過一種被稱為會議自動化的新技術(shù)，簡化了會議和展會體驗。會議自動化平臺將您通常依賴于電子表格和登錄頁面的任務(wù)和活動自動化。地圖還有助于創(chuàng)建更成功的會議，并證明您可以在會議和貿(mào)易展會上衡量預(yù)定會議的價值。
下面我們列出了5個原因，說明為什么您應(yīng)該停止使用電子表格來管理您的會議，轉(zhuǎn)而使用會議自動化。
從一個地方管理所有事情:通過會議自動化平臺，您可以讓您的潛在客戶、參加/贊助/贊助的活動、日歷邀請、ROI分析和更多的信息觸手可及。而且，由于所有內(nèi)容都是自動記錄的，并與CRM同步，因此實際上不需要依賴其他人輸入他們的數(shù)據(jù)條目。好處:節(jié)省時間;與crm同步;一切都在一個地方。
跨團隊透明:通過會議自動化，團隊透明成為現(xiàn)實。銷售代表可以查看在預(yù)先設(shè)置的地點的日程安排是否存在沖突，以及他們被授予訪問哪些地點的權(quán)限。不再有最后時刻的混亂和重新安排，以確保您的VIP前瞻性的VIP空間-每個人都在他們應(yīng)該在的地方。
此外，如果你是團隊經(jīng)理，你將能夠看到每個潛在客戶已經(jīng)安排了多少會議，以及分配給每個銷售代表的潛在客戶數(shù)量。有了這些信息，你將能夠做出節(jié)省預(yù)算的決定。例如，如果Jim Halpert在PaperCon上安排了17個會議，而Dwight Schrute只安排了兩個，那么您可以決定將Dwight的兩個會議分配給Jim，從而為您的部門節(jié)省了數(shù)千美元。
好處:有助于預(yù)算;團隊意見一致。
更少的錯誤:如上所述，由于手工輸入，電子表格很容易出錯。這些錯誤可能導(dǎo)致錯過會議、忽視前景、錯誤的地點……這樣的例子不勝枚舉。當(dāng)您使用會議自動化來安排和管理您在會議和貿(mào)易展會上的會議時，您的日歷將與更改同步和更新，從而消除了如此大的誤差。這就引出了我們的下一點……
好處:更少的錯誤;消除了對手工數(shù)據(jù)輸入的依賴。
多日歷——不再是一個需要***的東西:老實說:在日歷邀請和電子表格之間來回切換，以更新時間、地點、與會者等方面的更改，這很煩人。當(dāng)您使用會議自動化平臺時，您消除了中間人。您對日歷邀請所做的任何更改都將在事件記錄中自動更新。
優(yōu)點:日歷自動更新。
***并證明投資回報率:每年有超過5700億美元用于參加會議和貿(mào)易展會，然而，大多數(shù)公司都沒有一個適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)來衡量他們的努力是否成功并轉(zhuǎn)化為交易。如果你(不)幸運的話，你就會被指派去***收據(jù)、會議記錄、會議是否召開，并確保你的CRM和那該死的電子表格得到更新。
通過***會議發(fā)生情況和記錄，您將能夠?qū)OI歸因于您的團隊所在的活動和機會來源，然后***每年的性能，以告知您下一年要參加哪些活動的決策過程。
好處:年度業(yè)績數(shù)據(jù);由于投資回報率
簡而言之，會議自動化可以將您的團隊帶入21世紀(jì)。作為B2B市場營銷人員，我們的目標(biāo)是銷售、銷售、銷售和會議自動化已被證明可以縮短銷售周期，并更快地通過漏斗移動前景。你的電子表格能做到嗎?
